金秋十月,商旅人汇聚八方四海!2020年10月22日由陆享会主办的CTCS CHINA 亚太企业差旅服务展暨第八届中国企业差旅费控合规峰会在美丽的上海万豪虹桥大酒店成功闭展,此次年度盛会汇集了商旅行业顶级专家和企业高管代表,在动荡和不确定的2020年差旅人披襟斩棘,乘风破浪,突出重围让差旅管理成为企业费用管理的重中之重,特别是由于年初受疫情的影响,大企服To B市场逆势上扬,企业数字化转型迫在眉睫,各大中型企业也纷纷提上日程,作为国内有影响力的企业差旅费控专业信息服务供应商,陆享会致力成为商旅行业的中坚力量,赋能大商旅产业链的融合与交流。
感谢以下支持机构:
中航易购,饿了么企业版,飞巴商旅,滴滴企业版,元年云,恒顺旅行,红色加力,泰坦云,天下房仓,Taxback International,国网商旅云技术,程多多,华住酒店,差旅管家,MEET LIFE 米沃活动管家,美团酒店,StaRides,梅赛德斯奔驰品质出行-耀出行,企云方,易快报,优行商旅,CWT,分贝通,三和商旅,公务之家,美团•商企通,行政联盟,艾瑞集团,上海现代企业经济法律培训中心,财智无界,ACFE,FCPAA,优贲,XI&DONG PARTNER 玺栋咨询,EXPOTEC等。
第八届中国企业差旅费控合规峰会亮点:
•600+ 企业费用管理者参会交流互动
•25+ 企业费用合规管理权威演讲人
•15+ 内外资企业费用管理案例分享
•200+ 差旅费控及费用管理全产业链友商
•500+ 国内有影响力媒体报道
•5+ 短视频内容传播平台
本次论坛前一夜,2020年10月21日差旅CXO 颠覆之夜!暨CTCS CHINA 酒会及年度颁奖典礼在美丽的“海上梨园”成功举行,花前月下,亭台楼阁,蜿蜒小径…大家在轻松愉悦的环境中进行思想交流和观点碰撞!
由陆享会主办CTCS CHINA “金棕旅奖” 评选活动,自2015年启动以来,一直致力于表彰差旅界年度优秀企业、鼓励新生,为行业发展树立标杆。让技术创新管理在新的一年高歌猛进!本奖授予在中国为差旅费用管理作为杰出贡献的商旅供应商及最佳实践商旅专业人士。
大会颁发以下奖项:
北京中航易购信息服务有限公司 年度最佳企业商旅平台提供商
饿了么企业版 年度最佳商旅餐饮管理服务商
滴滴企业版 年度创新服务企业出行服务商
元年云 年度最佳在线商旅技术与服务平台
上海恒顺旅行(集团)有限公司 年度最佳商旅服务商
红色加力 年度最佳商旅酒店供应链服务商
Taxback International 年度最佳企业商旅退税服务商
国网商旅云技术有限公司 年度最佳在线商旅服务平台
程多多 年度行业影响力综合企业商旅管理服务商
华住酒店 年度最佳商旅体验酒店
差旅管家 年度最佳差旅管理公司
美团酒店 年度最具特色商旅酒店
TCL财务共享服务中心 年度最佳技术应用商旅服务商
耀出行 最佳品质用车服务商
宁波企云方科技有限责任公司 年度创新财务管理服务商
易快报 年度最佳费控SAAS服务商
中航嘉信商务旅行管理有限公司CWT 中国最具领先商旅服务商
分贝通 年度最佳企业支出管理创新服务商
美团•商企通 年度最佳企业餐饮管理服务商
飞巴商旅 年度最佳商旅管理技术创新平台
协鑫集团鑫财云科技信息有限公司 财务共享服务中心最佳实践奖
三井住友海上火灾保险中国有限公司 卓越费控管理大奖
TCL财务共享服务中心(TCL实业控股股份有限公司) 年度财务管理创新实践奖
艾瑞咨询 年度行业影响力商旅市场研究机构,
行政联盟 年度最佳行政服务平台
本次展会论坛分享嘉宾
主题演讲:智能财务与差旅费控建设思路
演讲人:中国财政科学研究院会计信息化方向博士、税收信息化方向博士后,上海国家会计学院副教授、硕导 刘梅玲
刘博士表示“我们去到企业中会发现大家经常在提一个概念叫“高质量发展”,谈到高质量发展对企业来说首先要考虑财务部门如何做到高质量发展。其次,财务部门的高质量发展如何能够助推整个企业高质量发展。我们从创新发展、协调发展、绿色发展、共享发展、开放发展五个方面来解读总书记的新发展理念”
主题演讲:企业商旅集采、费控、对账一站式管控平台
演讲人:中航易购 总经理 郭力
郭总表示“现在很多企业在做自己上下游企业toB的赋能和共享,每个企业都在搭建自己的生态赋能平台。商旅领域有几个涉众:系统方,即商旅费控应用闭环技术提供商;资源方,机酒火车用车等产品资源方,易购商旅平台完成了直连;服务方,中航易购聚合了国内几百家TMC服务商,包含有国际四大家、国内TOP10 TMC,以及区域化TMC寡头;资金方,中航易购和国内本土一家UATP金融厂商完成了股份及业务合并,为企业商旅提供账期内的免息垫资能力。生态赋能就是中航易购把商旅费控系统闭环、资源直连、服务聚合、UATP垫资等能力整体为赋能给企业,给企业打造一个企业自己的商旅生态”
主题演讲:降本、提效、体验、合规-后疫情时代的中国企业商旅管理方法论
演讲人:元年研究院资深研究员 元年商旅共享事业部总经理 孙誉
孙总谈到差旅系统的“实施阶段第一步,思想要统一,行政部、财务部、信息部这三个部门的想法一定要跟老板的想法紧密结合在一起。我们经常遇到财务跟信息化打架,互相都觉得自己的诉求是有立足点的。作为外部供应商乙方来说需要促成甲方的思想统一。第二步是控制风险,整个系统的上线功能模块需要把风险控制住,不要事无巨细的苛求细节,把能做的主流程打通然后优化完善细节。”
主题演讲:新思路下的企业支出管理体验变革
演讲人:分贝通联合创始人 施伟
施伟表示:“过去,企业的费用支出是通过信息化的方式进行管理,管控的流程相对更倾向于事后,而数字化的管理方式是将预算和费用标准在事前实现落地。所以分贝通创新“费控+交易”覆盖全场景支出模式是在数字化平台上直接完成,员工从下单、到财务端入账的全流程均可实现自动化统一结算、统一数据分析,这是分贝通在新思路下对企业支出管理打造的一个比较理想的解决方案。”
主题演讲:数字费控新,降本增效
演讲人:易快报 创始人兼CEO 马春荃
马总谈到“在今天场景聚合成了必然,而我们今天是你中有我,我中有你,既是在座各位的梦想同时也是需要面对的现实,连接不再仅仅是基于一个业务流程一个系统集成,而是说基于场景。同业者、异业者跨业合作起来把客户服务好,提供更好的场景化解决方案,更优质的服务,更低廉的价格更顺畅更自动化的系统体验这是我们未来要实现的”
企业商旅-数据生态智能2020
演讲人:飞巴商旅 COO 林晋宇
林总谈到飞巴商旅是一家技术创新驱动的公司,我们经常会通过海量数据来分析探索消费者的需求和兴奋点,以便更好的帮助企业降本增效,提升出行体验。
今年我们发布了多项行业首创功能,在出行预订、数据分析、成本管控等方面都极具亮点。例如“机火同屏”功能,可以在同个页面查看机票、火车,以便更合理的安排行程;“多渠道在线比价”功能,可以同时对比各渠道的机票价格,帮助企业最大化的节省成本;还有飞巴商旅多维度、可视化的差旅报表适用于多种场景类型,让企业管理者在差旅分析、汇报、优化上变得更加简单。
未来的商旅管理服务,应该是“千人千面”的智慧匹配,飞巴商旅将基于智慧的差旅系统和丰富的出行数据,利用强大的云计算能力及高精准的人工智能算法,为企业客户带来更好的产品体验。
主题演讲:TCL财务共享的智能化转型实践
演讲人:TCL财务共享服务中心副总经理 张存强
张总表示把财务定位成业务合伙人,围绕业务合伙人做持续能力的构建,既要反应过去也要管理未来,从核算财务转型到经营财务,能够提供前瞻性的管理。通过人控到技控的理念,用技术化手段替代人工的工作。
主题演讲:《从出行合规看降本增效,企业数字化转型赋能》
演讲人:滴滴企业版华东区负责人高俊
高总表示滴滴企业版目前和市场上主流费控会服平台,TMC,OTA都做了数据打通,我们的价值主要体现在采用个人垫付开大票的形式节省报销环节,通过使用企业支付,企业只需预测用车制度,采用事后审批分析。助力企业用车成本下降提升管理成本效率和员工满意度。
上午圆桌讨论:5G时代,加速重启,企业需要怎样的差旅费控生态?
圆桌主持:BCD Travel 大中华区董事总经理 高思伟
红色加力CEO 吴晓文
会议中吴晓文先生表示:协议酒店是红色加力非常重要的一环,绝大部分的差旅企业主要集中在酒店,我们主要有以下几个方面。
第一:我们可以帮助这些企业跟酒店直联。几乎不需要任何人工的参与。
第二:帮助企业溢价。他们会给我们一些他们常住的酒店名单,我们会根据这些做定向优化,采购更低的价格。
第三:解决企业在另外两方的需求。第一个是发票的需求,大部分企业需要一些增值税大发票,企业自己跟这么多酒店解决是很麻烦的事情,我们会解决企业面对这么多上游结算的需求。
我们现在服务的企业基本上都是国内大型国央企,包括中国平安、中国移动、中石油等等一类的,这是我们的主要客户,另外服务国内几乎所有的差旅服务公司,都是我们的合作伙伴。
梅赛德斯-奔驰品质出行 | 耀出行 总经理-企业业务 殷海容
![](http://www.fzbdsd.com/uploads/allimg/201027/156-20102GJ304229.jpg)
殷总谈到耀出行主要服务于高价值的场景,除了定制化以外是信任,因为高价值的客户在高价值的场景下会有一个品牌信任和服务信任,他们信任门槛阈值天生都是非常高,一个服务商需要依赖于每一次完美的服务才能建立这种信任,总结一下定制化的需求,然后对品牌的信任,对服务的信任。
德勤管理咨询共享技术服务领导合伙人;德勤管理咨询智慧运营服务合伙人;李晓军Jerry Li
李总从费控的维度上谈到,从资源到信息系统的整合。资源整合更多强调是内联外通,包括供方资源,监管方目前所谈到的电子发票这些也会成为可能。内部的整合涉及到信息系统,OA、ERP。整合更多需要顶层设计,在未来去看这件事情,不管是数字化转型,财务转型以及费控的提升顶层设计也显得尤为重要。只有顶层设计以后才能分节奏的来推进和落实相应的规划和诉求。
三井住友保险(中国)有限公司副总经理兼首席财务官首席投资官 郑永强
这两年科技的发展非常快,数字化,科技化、智能化将改变我们的工作模式和方式。未来我们会发现在差旅,费控领域甚至于我们的财务管理,内部的内部控制未来可能会实现两个目标。第一是无接触式,第二做到真正意义上的自动化,这是未来。
TCL财务共享服务中心副总经理 张存强
数字化的时代已经到来,不管你是否准备好我们要用开放的心态拥抱新技术,其次要做整合应用和创新,重点把新技术新手段整合到我们企业场景当中来,围绕痛点和企业场景实现整合和集成。
主题演讲:医药企业活动及其费用管理
演讲人:赛诺菲医学合规总监潘达明
潘总谈到智能工具对我们来说非常有帮助,人工智能是大趋势我们改变不了。很多大量同质化的工作完全可以有机会让系统帮助我们去完成。同时可以有优化和简化的机会。
主题演讲:构建智能合规-打造企业费用监管体系
演讲人:陈炽,安永(中国)企业咨询有限公司法证及诚信合规服务合伙人,
ACFE(注册舞弊审查师协会)北京分会董事
陈总认为在过去五年中,企业改进了风险识别、风险管理和风险应对的方法,例如设立监管岗位以实施风险监督,建立了职责职能以应对复杂的法律及监管要求,同时还实施了其他配套管理技术。在已取得进步的同时,企业还可以利用更多的机会,更好地管理企业风险并提高经营绩效。
主题演讲:如何防范公司内部的费用报销舞弊?
演讲人:刘臻
美国注册会计师、注册舞弊审查师(CFE)、 ACFE China高级讲师。曾任职于多家世界500强美国上市公司(Xerox, Johnson & Johnson, Air Product), 负责中国区财务管理以及亚洲区财务共享中心。
刘总谈到如何防范“虚报费用”报销舞弊
1要求所有费用报销的原始收据。
2如果提交了收据复印件,需要独立核实费用。
3航空和铁路旅行需要原始票根。
4比较同类员工的开支报告,找出不一致之处。
5定期抽查与客户相关的费用报告。
主题演讲:债权债务合规及风控的核心法则
演讲人:夏毅斌 安杰律师事务所创始合伙人
宁波仲裁委员会仲裁员
青岛仲裁委员会仲裁员
夏律师认为如果一个企业在债权债务没有理清楚的情况下,合规产生的风险率远高于没有产生债权债务纠纷的企业。
主题演讲:提升差旅及费用管理效率
演讲人:资深行政专家许烨
许总认为平台化的差旅管理模式:以往这类服务往往属于大企业行政专属,就是类似携程这样的专业公司为规模较大的企业提供内嵌入OA的服务,通过专业公司的服务平台来帮助企业找到差旅流程、成本控制以及员工满意度的平衡。对于中小企业来说,一方面供应商不一定看得上你,第二个要接入OA的话也特别麻烦,日常的维护成本也高,所以很少会有中小型企业会去选择。但随着系统的发展,尤其是钉钉的普及,基于SAAS的差旅服务平台,可以很方便的嵌入你的在线OA系统中,有些供应商还能免费打通内外部数据,从而几乎零成本的享受包含差旅申请、审批、预订、授权、支付以及后端报销在内的全流程的闭环式服务。从而让费用管理更加的有序,可控。
圆桌讨论:企业费用管理数智化转型
![](http://www.fzbdsd.com/uploads/allimg/201027/156-20102GJ323263.jpg)
主持人:分贝通联合 创始人 施伟
飞巴商旅合伙人兼客户服务总监 文春林
文总认为企业在低成本的转化过程不代表没有成本,永远不能说我想零投入或者说不投入直接把费控控下来,把合规的问题解决。这个显而易见是不可能的,只能说是低成本。低成本说到底还是在数智化转型过程当中你选择合作商选择的问题,总结成一个词就是“一专多能”。
协鑫集团财务信息共享中心副总经理 陈锐
在谈到“企业费用管理数智化转型”陈总用到的关键词是“服务聚合”,对于企业管理和决策层要费控成本的下降,对于财务审核人员我们要切切实实帮助他们用一些自动化的手段提升审核效率,对于我们使用者员工需要用傻瓜一键式的报销为他们提供便利。
健民药业集团股份有限公司 CFO 程朝阳
程总认为企业要结合自身的实际发展战略对标先进企业,根据自己的实际情况分步骤有时间表的逐步来实施自身的信息化转型或者发展战略,我们今天谈到这个费控系统我个人认为只是数智化当中的一个比较精准的环节。在整个企业自身发展数智化转型背景要求之下如何协调,分步骤的发展这是一个值得思考的问题。
深圳长盈精密技术股份有限公司 华东区财务总监王书伟
王总认为合规问题很重要。企业所有的费用都要合规,所有的税收都要合规,费用控制更是一个企业非常重要的一个整体的方向,所以企业从小到大费用、成本是永恒的主题,控制是永恒的主题。
陆享会第九届亚太企业差旅服务展将于2021年上海5月份举办,期待与您的相聚!
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